نظام إدارة الفواتير، خاصية جديدة تضاف لبرنامج المنظم!

[توب لاين]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، كما وعدتكم توب لاين بالتطوير المستمر والمزيد المزيد من التطوير وتنفيذ المشاريع الجديدة والمفيدة، ونزولاً عند رغبة عملاء المنظم الكرام، تم إضافة خاصية جديدة بلوحة التحكم وهي "إدارة الفواتير" وتحتوي على الاقسام التالية:
1- إضافة فاتورة جديدة.
2- مشاهدة قائمة الفواتير.
3- البحث في الفواتير.

ووضيفة القسم هو إدارة كاملة لفواتير العملاء مع امكانية طباعة الفاتورة من قبلك كمدير أو موظف على قسم المبيعات او من قبل العميل نفسه.

يمكن عمل أكثر من فاتورة للعميل نفسه فمثلاً العميل فلان استأجر استضافة وعملت له فاتورة اليوم وبعد شهر طلب تصميم تعمل له فاتورة اخرى وهكذا.

نظام متكامل لمتابعة الفواتير المسدد والمتسحقة التسديد ومراسلة تلقائية للعميل لقرب مدة التسديد، بالاضافة الى تحويل العملة تلقائياً مع اماكنية تحديد عملة معينة او ادخال عملة جديدة لتحول الى الدولار...الخ من مميزات اترككم لتكتشفوها.

مازال التطوير جاري بقسم الفواتير حيث سيتم ربطه بإذن الله بإدارة العملاء+منطقة العميل، إنتظروا المزيد من الفاجآت بالمنظم.

إضغط هنا لتجربة نسخة تجريبية لنظام الفواتير
المستخدم وكلمة المرور للدخول: admin

صورة من مشاهدة قائمة الفواتير:


بحمد الله ومازال العمل مستمراً...

[Mohammad Ali]

ممتاز جدا !

موفق إن شاء الله ..

[JeddaHost]

متى راح يتوفر للعملاء ؟؟؟؟

[Eng/ Ahmed]

بجد برمجتكم كدا :nice:

تحياتي ،
أحمد

[توب لاين]

تسلم أخ Mohammad Ali
JeddaHost ان شاء الله بالاصدار الثاني عما قريب مع اضافات جديدة.
Eng/ Ahmed شكراً لك على ابداء اعجابك وان شاء الله نعرض لكم الأفضل دائماً

[abc1388]

عمل مميز فعلا وخطوة جباره لتوب لاين
الان يحق للمنظم ان يتربع على عرش افضل برنامج لاداره العملاء
والله يرعاكم
ولى اقتراحات

اولا نظام الفواتير من لوحة المشرف:

1= عرض الفواتير المسدده باللون الاخضر ( رقم الفاتوره - الخدمه المطلوبه - التاريخ -السعر - اسم العميل - موقع العميل) مع عرض مجموع كافه الفواتير - مع امكانيه تعديلها او حذفها نهائيا

2= عرض الفواتير المستحقة باللون الاحمر( رقم الفاتوره - الخدمه المطلوبه - التاريخ -السعر - اسم العميل - موقع العميل) مع عرض مجموع كافه الفواتير - وعرض المدة الزمنيه للفاتوره -
- مع امكانيه تعديل سعرها - مع امكانيه حذف فاتوره حذف نهائي -ارسال بلاغ بريدى للعميل بالفاتوره ومحتوياتها - مع امكانيه نقلها الى الفواتير المسدده عند تحصيل قيمتها اعلام بريدى اخر بالشكر على التسديد
- ايقونه الانذار بالسداد للمتاخرات وعند الضغط عليها تفتح تذكره اليه بالفاتوره ومحتوياتها وفيها انذار بالسداد ويرسل ابلاغ بريدي بها

3= ملاحظه هناك 3 انواع من الفواتير
(ا ) فواتير اليه تصدر عندما يشترى عميل جديد برنامج او مساحه او خدمه تظهر فى لوحة التعميل الجديد فى الفواتير المستحقه
(ب) فواتير اليه تصدر عندما يحين موعد تجديد عقد استضافه او برنامج او مساحه او خدمه قبل الموعد باسبوع تظهر فى لوحة العميل فى الفواتير المستحقه
(ج) فواتير جديده تفتح لعميل معين و تضاف من قبل المشرف للخدمات الاضافيه ويضيفها يدويا ويحدد سعرها وتاريخها ونوع الخدمه و تظهر فى لوحة التعميل فى الفواتير المستحقه مع اعلام بريدي بها

4= امكانيه البحث عن الفاتوره باسم العميل او برقمها او بالتاريخ او بالخدمه او السعر

5= امكانيه طباعه اى فاتوره - او طباعه كشف بالفواتير المسدده او المستحقه / يضاف تمبلد خاص بذلك

-------------------------

ثانيا نظام الفواتير من لوحة العميل:

1= عرض الفواتير المسدده باللون الاخضر ( رقم الفاتوره - الخدمه المطلوبه - التاريخ -السعر ) مع عرض مجموع كافه الفواتير

2= عرض الفواتير المستحقة باللون الاحمر( رقم الفاتوره - الخدمه المطلوبه - التاريخ -السعر ) مع عرض مجموع كافه الفواتير - وعرض المدة الزمنيه للفاتوره -
ايقونه للتسديد يضغط عليها العميل عند التسديد و يظهر له رقم الفاتوره وسعرها و يكتب وطريقه السداد التى تمت والتاريخ فتتحول الى تذكره من العميل الى الاداره

3= امكانيه البحث عن الفاتوره برقمها او بالتاريخ او بالخدمه او السعر

4= امكانيه طباعه اى فاتوره - او طباعه كشف بالفواتير المسدده او المستحقه




طبعا هناك ماتحقق منها وهناك مانتمنى ان يكون فى البرنامج لانه يستحق فعلا وتعوب عليه ومنظم بمعنى الكلمة ويغنى عن 10 موظفين

وبلا مجامله قررت اقتناء البرنامج فورا فلا منافس له فى الساحه بعد ذلك
والله يرعاكم

[هدهد سليمان]

الاحوة توب لاين
تحيه طيبه
يسرنا شراء نسخه من البرنامج ونشكر فريق العمل وفريق التطوير للمنظم
اخوكم
هدهدسليمان

[توب لاين]

الاخ شكراً لك أخ abc1388 على هذه الافكار الجميلة وستؤخذ بعين الاعتبار بإذن الله.
الاخ هدهد سليمان حياك الله كما ويسرنا نحن أن تستخدموا أحد منتجاتنا كونكم من أكبر مقدمي خدمات الإستضافة وتأجير الخوادم بالساحة العربية، ونتمنى أن يلبي المنظم جميع إحتياجاتكم.

أعود لك أخ abc1388 مرة أخرى أنت فتحت لي المجال حتى أريك أنت وبقية الزوار والاعضاء خصائص هذا القسم كاملة بالرغم اننا كنا نفضل الاحتفاظ بها لحين الانتهاء منها وانزالها بالسوق ولكن تفضل وانظر لخواص ادارة الفواتير وستضاف عليها مقترحاتك بإذن الله.

تطوير إدارة الفواتير:
1- تضاف الفواتير في اضافة عميل جديد فعند اضافة العميل الجديد بعد ادخال بياناته وتحديد الخدمات المقدمة له تحسب تلقائياً قيمة الفاتورة بموجد الخدمات المختارة مع امكانية كتابة خدمات جديدة ووضع تسعيرتها يدوياً ثم يتم الضغط على موافق لاضافة العميل الجديد فتنتقل الصفحة إلى صفحة جديدة يعرض فيها بيانات العميل التي تم ادخالها قبل قليل بشكل نص ومرسومه بشكل قالب الفاتورة التي يمكن تغييره، هذه الصفحة تحتوي بيانات العميل مدمجه ببيانات الفاتورة وهي قريبة جداً من الصورة المرفقة لفكرة الفاتورة او تصميم القالب، يوجد اسفل الصفحة ثلاثة أزرار (1- تراجع للخلف 2- إعتمد العملية 3- طباعة الفاتورة)، ضع بالحسبان امكانية اضافة أكثر من فاتورة لعميل واحد، ولا داعي لتحديد وقت للفاتورة يكتفي بالتاريخ، أيضا عند إضافة فاتورة جديدة لعميل سابق وضع اسم العميل بشكل قائمة منسدلة يتم اختيار العميل، وهذه الطريقة متعبه جداً اذا كان عندك 300 عميل! فلذلك اجعلها مربع فاضي يتم نسخ اسم المستخدم للعميل ولصقه فيه وضع بجانبها زر (اختر العميل) عند الضغط عليه تخرج نافذه صغيره فيها مربع بحث صغير لادخال اسم المستخدم لمنطقة العميل، واسفلها الحروف الابجدية لاسم المستخدم اي له طريقتان لاخراج العميل اما بالبحث بالمربع او بالضغط على الحرف الابجدي الاول للمستخدم ويظهر له المستخدمين الذين يبدأون بهذا الحرف.

2- اختيار "اسم الخدمة" انت ضيقت واسعاً بالطريقة الحالية ماقدر اختار له الا خدمة واحدة فقط طيب اذا احنا مقدمين له 5 خدمات؟ اجعلها بطريقة الاختيار بعلامة صح، وضع بجانبها زر اضافة خدمة جديدة ليتنقل لقسم اضافة الخدمات وتحديد تسعيرة لها، وعند تحديد اي خدمة يحسب البرنامج السعر المنفرد بكل خدمة والسعر الاجمالي بنفس اللحظة فلو حددت خدمة اخرى على مباشرة يحدث الحساب بنفس اللحظة ضع فرق 3 ثواني بعد الاختيار لتحديث السعر، وهكذا...

3- حتى لا اطيل عليك شوف الفاتورة المرفقه وحاول تجعل البرنامج بنفس الطريقة في اضافة الفواتير، عين مكان لتوقيع العميل وتوقيع الموظف وذلك بالكتابة التلقائية لاسم الموظف والعميل في مكان التوقيع، كيف؟ بالنسبة لاسم العميل فالبرنامج ياخذه من اسم العميل تلقائياً، اما اسم الموظف فيوجد رقم خاص مكون من 5 ارقام مثلا 16845 لكل موظف يدخل رقمه الموظف عند اضافة اي فاتورة فيسحب اسمه من ادارة المشرفين، بتقولي ليه رقم لانه يمكن يدخل 5 موظفين بعضوية واحدة مثلا "توب لاين" من مكاتبنا او على الانترنت وعلشان مايفصل الموظف ويدخل بعضويته الخاصة يكتب رقمه وبذلك يطبع اسم الموظف في مكان التوقيع للموظف، وهذا امر مهم حتى اذا تم مراجعة الفواتير وحصل مشكلة او شي نعرف منهو الموظف المسؤول عن الفاتورة من توقيعه.

4- لاتنسى تحديد السعر الاجمالي: و المدفوع: والمتبقي: ...انظر للصورة المرفقة وطبق مثلها تماماً ولو قدرت بنفس التصميم ياسلام!

5- رقم الفاتورة الحالي معقد اجعله رقم عادي يبدأ من 1 متصاعداً، عند مشاهدة فاتورة ضيف بجنب رقم الفاتورة تاريخ الفاتورة يعرضها، اجعل هناك قالب يمكن التعديل عليه ليتناسب عرض وطباعة الفاتورة حسب رغبه الشركة ويمكن للشركة اضافة شعارها اعلى الفواتير او اسفله يعني حاول تطبق نفس فكرة الصورة المرفقه!.

6- في منطقة العميل لا تنسى وضع قسم يعرض كل الفواتير للعميل من اول فاتورة.

7- اربط الفواتير بسلة المتشريات اجعلها عند الانتهاء من التسوق يعرض شكل الفاتورة بالتنسيق المصمم بالقالب الخاص بالفاتورة حتى يظهر شعار الشركة وهكذا، وفيه تحت زر اعتماد او تراجع وبعد الاعتماد زر طباعه اذا اراد وتخزن في منطقته كعميل.

8- عند مشاهدة قائمة العملاء ضيف زر الفاتورة بجنب كل عميل اذا تم الضغط عليها يظهر لي جميع فواتير العميل من الاقدم الى الاجدد.

نظام الفواتير من أهم الادارات بالمنظم ويجب ان يكون متقناً ومميزاً ويقدم الحلول المتكاملة لاصحاب المواقع التجارية ولعملائهم.

بالتوفيق.

[E-C0d3]

موفقين ومشروع قوي وجبار تطويركم المستمر يجعلنا نطمئن اكثر فاكثر على مستقبل المنظم

ابداع X ابداع

[إكسلنت سيرف]

والله فعلا المنظم اسم على مسمى ,, ولكن لدى ملحوظة ,, من زمن وانا كنت عاوز اسئلك السؤال دة بس للاسف الظروف ما سمحت ,, السعر انت ما شايف انة مرتفع شوى وما فى متناول الجميع ,,اعرف انة متعووب علية واعرف جيدا انة متميز جدا بل واكثر من رائع ,, ولكن اتمنى ان يتم دعمة حتى يكون فى متنازل الطبقة الوسطى على الاقل وصدقنى لو نزلت سعرة انا اول واحد بشترية هههههههههههههههههههههههههه

تحياتى لك اخ عبد السلام انت وفريق العمل

[ابن الجزيرة]

رائع ..

السعر ممتاز جدا ..

والشغل ابدااع والله ..

لكن متى ان شاء الله بتنزل النسخة الجديدة ؟!

[soul]

شغلكم
حلو


وبالتوفيق

[توب لاين]

رائع ..

السعر ممتاز جدا ..

والشغل ابدااع والله ..

لكن متى ان شاء الله بتنزل النسخة الجديدة ؟!

قريبا إن شاء الله ...
شكراً للجميع..

[ابن الجزيرة]

مشكور على الرد ..

وننتظر على أحر من الجمر ..