أرجوا من الشركات الإجابة على الأسئلة الثمانية للتخطيط

[شمس السعودية]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إخواني لدي بحث في التخطيط وأرجوا من جميع الشركات والمؤسسات التي تعمل بالتخطيط أو لديها تخطيط الإجابة على أسئلة التخطيط الثمانية

ومن لايستطيع الإجابة بالموضوع أرجوا أن يقوم بإرسال الإجابات على البريد الإلكتروني التالي


أرجوا من الجميع المشاركة لمساعدتي ولفائدة الجميع

نبدأ بالأسئلة الثمانية:-

س 1 : ما هدف مهمة التخطيط؟

س 2 : لماذا كان هذا الهدف ذا قيمة؟

س 3 : من سيقوم بالتنفيذ ومن الذين تستهدفهم الخطة؟

س 4 : كيف سيتم تحقيق الهدف وتقويم النتائج؟

س 5 : متى يكون التنفيذ أكثر فعالية؟

س 6 : أين يكون الحدث أو النشاط أكثر فعالية؟

س 7 : ما هي التكاليف البشرية والزمنية والمالية اللازمة لانجاح الخطة؟

س 8 : ما الفائدة التي تهدف الخطة إلى تحقيقها بشكل عام؟

وشاكر لكم

مع التحية
أخوكم في الله أبوفهد (عشووق)

[Soft Technology]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

مرحبا أخي أبوفهد

بداية أحب ان انبه أننا لا نعمل في مجال التخطيط ولكن التخطيط هو أساس نجاح كل شركه أو مؤسسه فهو المحور الأساسي في تحقيق جميع أهداف الشركه والوصول بها الى أفضل مستويات النجاح

ان شاء الله بجاوبك على أسئلتك على قدر استطاعتي


س 1 : ما هدف مهمة التخطيط؟

إن غياب التخطيط العلمي المدروس في مؤسساتنا الموجوده في الدول الناميه يعد من أبرز المشاكل التي تواجه تلك المؤسسات حيث يعوق ذلك تطور خدمات المؤسسات وقدرتها على مواجهة المستقبل بمختلف احتمالاته ويتسبب في تخبط جهود العمل فيها .

ويمكن ايجاز أهم الأهداف في :
1- يسهم في وضع أهداف محدده وواضحه للعمل .
2- يسهم في تحديد واختصار وقت وتنفيذ العمل .
3- من خلال التخطيط يتم تحديد الموارد والإمكانيات الماديه والبشريه اللازمه لإنجاز الخطه .
4- التخطيط يحقق الإستخدام الأمثل للموارد .
5- زيادة فاعلية مدراء المؤسسات حيث يوضح كل ما يلزم من معلومات لإتخاذ القرارات .
6- يساعد التخطيط على معرفة المشاكل المتوقع حدوثها ومن ثم الاستعداد المبكر لمواجهتها .
7- من خلال التخطيط تتم عملية تقويم الآداء للتأكد من سير العمل في الإتجاه الصحيح .
8- يتيح التخطيط للعاملين بالمؤسسات التعرف على أهداف العمل وغاياته ووسائله ويبين لهم معالم الطريق عند إدارة مؤسساتهم .


س 3 : من سيقوم بالتنفيذ ومن الذين تستهدفهم الخطة؟

ممارسة عملية التخطيط وتنفيذها تبدأ من الاداره العليا بالمؤسسه مرورا بالاداره الوسطى ثم الاداره المباشره ويقوم بتنفيذها موظفي المؤسسه

1- ممارسة الإداره العليا لوظيفة التخطيط :
تحدد الإداره العليا رسالة المنظمه - والمقصود برسالة المنظمه هي مجموعة الجمل والعبارات
التي تبين أسباب وجودها - وبعد تحديد الرساله تقوم الإداره العليا بتحديد الأهداف العامه للمنظمه أو المؤسسه , ماذا تحقق المؤسسه أو المنظمه

مثال : توفير خدمات استضافه وتسكين مواقع في حالة شركات الاستضافه
مثال 2 : توفير الأمن والأمان للمواطنين في حالة وزارة الداخليه

وتختص الإداره العليا بعد تحديدي رسالة المؤسسه وأهدافها العامه بتحديد سياسات المنظمه , والسياسات هي الخطوط العامه التي ترشد الأقسام المختلفه داخل المؤسسه عند تعاملهم مع المشكلات وعند اتخاذ قرارات معينه

ومن أمثلة السياسات العامه :
عدم الحصول على قروض من البنوك
عدم توفير خصومات للعملاء الا بعد عدد سنوات معينه من التعامل
عدم تعيين عماله اجنبيه

2- ممارسة الإداره الوسطى لوظيفة التخطيط .
تقوم الإداره الوسطى بتحويل الأهداف العامه المحدهه بواسطة الإداره العليا إلى أهداف محدده للأقسام التي يشرفون عليها , وبالتالي فإن الإداره الوسطى تهتم بتحديد ( أين ومتى ) في المجالات الوظيفيه المختلفه
مثل : الإنتاج - التسويق - التمويل .

3- ممارسة الإداره المباشره لوظيفة التخطيط .
تقوم الإداره المباشره في ضوء الخطط التنفيذيه بواسطة الإداره الوسطى بإعداد الجداول والإجراءات اللازمه لوضع الخطط التنفيذيه موضع التنفيذ , فهي تهتم ب ( كيف وبالوقت الحاضر )



ومن الطبيعي أن يكون هناك توافق وتكامل في ممارسة وتنفيذ وظيفة التخطيط بواسطة المستويات الإداريه المختلفه ; حيث يجب أن تحقق خطط الإداره الوسطى خطط الإداره العليا وتتكامل معها , وكذلك يجب وضع خطط الإداره المباشره في ضوء الخطط المحدده بواسطة الإداره الوسطى , ومن ثم يتم التنفيذ من قبل موظفي الشركه أو المؤسسه بناءا على توجيهات الاداره المباشره


هذا ما وفقني اليه في هذا الرد وان شاء الله قريبا سيتم اكمال بقية الأسئله .


خالص التحيه ,,

سوفت تكنولوجي - استضافة وتصميم مواقع الانترنت
مصر - 300 ش الهرم - مباني الاتحاديه مبنى رقم 4
http://www.st4h.net

[شمس السعودية]

مشكور أخوي soft t

على المشاركة والرد وننتظر بقية أجوبتك

وأجوبة باقي الأخوة

مع التحية
أخوكم في الله أبو فهد