شرح مصور لكيفية انشاء وادارة قروبات قوقل من الألف الى الياء
شرح مصور لكيفية انشاء وادارة قروبات قوقل من الألف الى الياء
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
أسعد الله اوقاتكم بكل خير ، اليوم ساشرح لكم كيفية انشاء " قروب " مجموعة بريدية على القوقل
وسيكون الشرح مصور ومفصل حتى يستفيد منه الجميع وسيشمل الشرح الجوانب الآتية :
- كيفية انشاء القروب
- شرح اعدادات المجموعة
- كيفية اضافة الاعضاء وارسال الدعوات وشرح اعدادات لوحة التحكم لخاصة بالاعضاء
- كيفية تنسيق الرسائل وعمل قالب خاص بها ويتضمن ايضاً شرح اخفاء بريد المرسـل
وهذا الشرح اضعه بين ايدكم بناء على خبرتي المتواضعه في ادارة مجموعات قوقل ...واسأل الله العلي العظيم ان ينفع بهذا الشرح
اترككم الآن مع الشـــرح
شرح كيفية انشاء مجموعة بريدية على القوقل
بداية لعمل اي قروب يجب ان يكون لدينا بريد جيميل ، حتى نتمكن من انشاء القروب وفي هذه الخطوة سنشرح كيفية عمل بريد جيميل ليكون خاص بالقروب
الذي نود انشائه ...
قم بالدخول على الرابط التالي :
http://mail.google.com/mail/signup
وستظهر لديك هذه الصفحة ، قم بتعبئة جميع الحقول اللازمة .. لنفترض انك تريد انشاء قروب باسم " example "
يفضل اختيار البريد بنفس اسم القروب example @ gmail.com *
بعد تعبئة جميع الحقول اللازمة ، اضغط على انا موافق كما هو موضح بالصورة اعلاه ..
الان انتهينا من عمل البريد ، مع الملاحظة في بعض الاحيان يتطلب لانشاء بريد ارسال كود تحقق على الجوال
فسيطلب منك كتابة رقم جوالك ومن ثم يتم ارسال كود تحقق له .. وبعدها تتمكن من انشاء البريد ..
----------------------------
انشاء المجموعة
الان نحن بداخل البريد الذي انشئناه ، نتوجه الى كلمة " مجموعات " في القائمة اعلى كما هو موضح بالصورة
ونبدأ بانشاء المجموعة الخاصة بنا ...بالضغط على انشاء مجموعة
نتبع الخطوات كما في الشرح
إعدادات المجموعة
هنا اعدادات المجموعة ، وسنبدأ بها خطـوة خطـوة ..
تستطيع من خلال اعدادات المجموعة " عـام " ان تغير اسم قروبك وكذلك العنوان الخاص به على القوقل وتغير البريد العام للقروب
وايضا تستطيع من خلال " عام " ان تحصل على كود للاشتراك في قروبك لوضعه في موقعك او منتداك ..
سنضغط الان على كلمة تعديل بالاسفل لنرى ما يمكننا عمله
كما هو واضح .. تستطيع تغيير اسم القروب والعنوان الخاص به وكذلك كتابة وصف لقروبك + اذا كان لديك موقع او منتدى ترغب بوضع رابطه ..
جميع ما تكتبه هنا سوف يظهر في الصفحة الرئيسيه لقروبك في قوقل وبالتحديد في " حول هذه المجموعة "
لنفترض انك ارسلت دعوة للاشخاص للاشتراك بقروبك ستظهر لهم جميع هذه التفاصيل فاحرص على ان تكتب ولو نبذه بسيطه ولا تتركها فارغة
الان ناتي للصلاحيات وهي مهمه جداً في اعدادات القروب .. لو تلاحظون اني حددت 3 صلاحيات بلون حتى تكون مميزة وهي مهمه
اما الاخرى فهي واضحه ولا تحتاج لشرح ... من يستطيع رؤية الاعضاء لا تجعل هذا الخيار واضح لاعضاء القروب
فقط اجعل المديرون يستطيعون ذلك ، لان لو سمحت للاعضاء بمشاهدة ايميلات الاعضاء الاخرين سوف يستغلون ذلك استغلال سيء .
من يستطيع ارسال الرسائل .. تستطيع ان تجعل المديرون فقط ...او الاعضاء او اي شخص
ولكن ان اردت ان ترسل رسائل منسقه لقروبك + اخفاء العناوين البريدية للاعضاء في حين الارسال
اختر خيار المديرون فقط ... لانه قروبات قوقل عيبها الوحيد فقط .. انه لو ارسلت رسائل من الاعضاء مباشره للقروب
لن تستطيع التعديل عليها + اخفاء بريد المرسل .. لذلك ان اردت ان تكون رسائلك منسقه وبقالب خاص بك يجب عليك ان تقوم انت كمدير بارسال المشاركات بنفسك للقروب ..
الاشراف على الرسائل ... نصيحة لكل صاحب قروب احذر كل الحذر ان تجعل الرسائل بدون اشراف
فلن يسرك ما تراه يرسل لقروبك بدون علمك وخصوصا مع انتشار رسائل السبام الكثيرة في الفترة الاخيرة
اجعل الرسائل خاضعه للاشراف اي انه لن تمرر اي رساله لاعضاء قروبك الا بموافقتك انت ...
المظهر .. من هنا تستطيع تغير لون الصفحة الرئيسيه للقروب والتحكم بلون الخطوط وتختار ايقونه تظهر بجانب اسم قروبك ...
تصفح المجموعة .. من هنا تستطيع حذف بعض الاقسام الموجودة بداخل قروبك او اعادة تسميتها من جديد
فمثلا لدينا المناقشات وهي ارشيف الرسائل التي ترسلها لقروبك .. هل تريد ان تكون عامه ويطلع عليها الجميع ؟؟ او تريد اخفائها ؟ الاعضاء والصفحات
والملفات ... وانصحكم بتركها كما هي .. فقط لو احببتم تسمية المناقشات برسائل القروب او اي اسم اخر لكم الحرية في هذا ...
ارسال البريد الالكتروني .. هذه مهمه جداً تستطيع من هنا وضع توقيع خاص بقروبك يظهر باسفل كل رساله ترسلها للقروب
1 - بادئة لرسائلك التي ترسلها .. لنفترض انك ارسلت رساله لقروبك بعنوان " فضل رمضان "
ستصل الرساله بنفس العنوان ولكن لو ضعت بادئه للرسالة باسم قروبك سيظهر العنوان بالطريقة التاليه
فضل رمضان{ اسم قروبك )
واحرص ان تكون البادئة الخاصه باسم قروبك قصيرة وليست طويلة ...وان تكون بين قوسين حتى لا تختلط مع عنوان الموضوع المرسل
2- تذييل الرساله وهو كما ذكرت اعلى توقيع يظهر به اسم قروبك وطريقة الاشتراك به والغاء الاشتراك
تستطيع كتابة التذييل الخاص بك بالشكل الذي تريده او استخدام الشكل الافتراضي ...
كثير يسأل كيف احصل على بريد يستطيع اي شخص من خلاله ان يرسل رساله فارغة ويشترك بالقروب تلقائي
لو تلاحظون في الصورة اسفل موجود في التذييل " للالغاء الاشتراك في هذه المجموعة " يوجد بريد للالغاء الاشتراك
yourgroup+unsubscribe@googlegroups.com
لكن بريد للاشتراك غير موجود ؟؟ كيف نضيفه للتذييل
نفس البريد اعلاه للالغاء الاشتراك يكون للاشتراك, فقط نقوم بحذف حرفين منه
yourgroup+subscribe@googlegroups.com
الغاء اشتراك = unsubscribe
اشتراك = subscribe
لو تلاحظون اننا حذفنا حرفين منه un
نذهب للتذييل نفسه ونكتب فوق " للالغاء الاشتراك "
للاشراك في القروب ارسل رساله فارغة لـــ ونضع عنوان البريد الذي حذفنا منه un
yourgroup+subscribe@googlegroups.com
وهكذا اصبح لدينا عنوان تلقائي للاشتراك في القروب ...
الفئات ... من هنا تقوم بتصنيف قروبك يعني لو كان اسلامي او ترفيهي ...ألخ
متقدم ... تستطيع تغيير لغة القروب ان تكون انجليزي وهذا لا يعني ان الرسائل انجليزية ولكن واجهة القروب تكون انجليزية
وتغير نوع الخط وكذلك .. اذا كنت ترغب بعدم ارشفة رسائل قروبك تستطيع تحديد هذا ...
عناصر التحكم في الرسائل غير المرغوب فيها ... هذه ميزة جديدة في قروبات قوقل حيث تسمح لك بعمل اجراءات
ضد رسائل السبام التي تصل لقروبك ... وبما اننا سبق ان وضعنا خاصية حجز الرسائل للاشراف
يفضل ترك الاعدادت كما هي ...
الان انتيهنا من عمل اعدادات المجموعة ...
-------------------------------------------------
المناقشات = الرسائل التي تم ارسالها لقروبك
الاعضاء = اعضاء القروب ومن هنا تستطيع حذف + تعديل صلاحيات الاعضاء ( ساشرحها بالاسفل بالتفصيل )
صفحات = تستطيع انشاء صفحات داخل القروب وتكتب بها ما تريد يعني كثير منا لقروبات تستخدم هذه الخاصيه بكتابة شروط الاشتراك والارسال
ملفات = تستطيع رفع ملفات لقروبك بداخلها سواء صور او غيرها ...
يتبع الشـرح .....
رد مع اقتباس
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة medfan2003 
