Google Drive واحد من أهم تطبيقات شركة جوجل على الاطلاق خصوصا مع التطوير المستمر التي تضيفه الشركة على مستوى الويب وتطبيقات المنصات المختلفة.
فيما يلي بعض من أبرز الحيل والافكار للتطبيق علىك تجربتها وصولا الى الاستفادة القصوى من التطبيق
Google Drive – نصائح وأفكار
1. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح:
- افتح ملفًا: Ctrl + O
- إنشاء ملف جديد: Ctrl + N
- نسخ الملف: Ctrl + C
- لصق الملف: Ctrl + V
- حذف الملف: Delete
- إعادة تسمية الملف: F2
- البحث عن الملف: Ctrl + F
2. نظّم ملفاتك باستخدام المجلدات والعلامات:
- أنشئ مجلدات ذات أسماء واضحة لترتيب ملفاتك حسب الموضوع أو المشروع.
- استخدم العلامات لتصنيف الملفات حسب نوعها أو أهميتها.
- يمكنك استخدام كلا المجلدات والعلامات معًا لتنظيم أكثر دقة.
3. استفد من ميزة البحث المتقدم:
- يمكنك البحث عن الملفات حسب الاسم أو الكلمات الرئيسية أو النوع أو التاريخ.
- استخدم عوامل تصفية البحث لتضييق نطاق النتائج.
ربما يهمك: WhatsApp; كيفية تمكين التشفير التام للنسخ الاحتياطية على جوجل درايف
4. استخدم ميزة “الإصدارات السابقة” للرجوع إلى إصدار سابق من الملف:
- يمكنك عرض جميع الإصدارات السابقة من الملف.
- يمكنك استعادة إصدار سابق من الملف إذا قمت بإجراء تغييرات لا تريدها.
5. مشاركة الملفات مع الآخرين:
- يمكنك مشاركة الملفات مع أشخاص آخرين بعناوين البريد الإلكتروني أو من خلال روابط.
- يمكنك تحديد مستوى الوصول الذي يمنحه للآخرين، مثل العرض فقط أو التعديل أو التعليق.
6. استخدام تطبيقات Google Drive:
- هناك العديد من تطبيقات Google Drive التي يمكن أن تساعدك في إنجاز المزيد.
- على سبيل المثال، يمكنك استخدام Google Docs لكتابة المستندات، و Google Sheets لإنشاء جداول البيانات، و Google Slides لإنشاء العروض التقديمية.
7. استخدام ميزة “مساحة العمل” لتنظيم مشاريعك:
- يمكنك إنشاء مساحة عمل لمشروع معين لجمع جميع الملفات والوثائق ذات الصلة في مكان واحد.
8. استخدام ميزة “مسح ضوئي” لمسح المستندات الورقية وتحويلها إلى ملفات PDF:
- يمكنك استخدام تطبيق Google Drive Scanner على هاتفك لمسح المستندات الورقية.
- سيتم تحميل الملفات الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا إلى Google Drive.
9. استخدام ميزة “التعرف على النص الضوئي” (OCR) لاستخراج النص من الصور:
- يمكنك استخدام ميزة OCR لاستخراج النص من الصور أو ملفات PDF.
- سيتم تحويل النص المستخرج إلى نص قابل للتحرير يمكنك نسخه أو لصقه في تطبيقات أخرى.
10. استخدام ميزة “الترجمة” لترجمة الملفات إلى لغات أخرى:
- يمكنك استخدام ميزة الترجمة لترجمة الملفات إلى لغات أخرى.
- تدعم ميزة الترجمة العديد من اللغات المختلفة.
نصائح إضافية:
- تأكد من تحديث تطبيق Google Drive على هاتفك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك المهمة بانتظام.
- استخدم ميزة “الحماية” لمنع الآخرين من الوصول إلى ملفاتك.
لا يسمح بنقل هذا المحتوى من سوالف دون الاشارة برابط مباشر
