هل تجد صعوبة في إيجاد الوقت للتواصل مع مدارس أبنائك وسط مشاغل الحياة اليومية؟ هل تشعر بأن طرق التواصل التقليدية مع المدرسة لا تساعدك بالاطلاع بشكل كاف على ما يخص حياة أبنائك الدراسية؟ لا تقلق هناك حل رقمي سيضع المدرسة بين يديك.
SchoolVoice منصة ذكية تبسط عملية التواصل بين المدارس وأولياء الأمور وترفع معدلات تفاعلهم، تتكون من لوحة تحكم مخصصة للمدارس وتطبيق للهاتف المحمول الذي يمكن لأولياء الأمور تحميله مجاناً على هواتف أندرويد وiOS. وتعمل لوحة تحكم SchoolVoice على تمكين المدرسة من إنشاء وإرسال الرسائل ليستقبلها الأهل على التطبيق الهاتفي فوراً ويتفاعلون معها بكل سهولة.
تواصل بلمسة واحدة على شاشة الهاتف
ما يميز التطبيق هو تركيزه على توفير تجربة مستخدم سهلة ومفيدة بخصائص تمكن ولي الأمر من الرد بشكل فوري على رسائل المدرسة بلمسة واحدة على شاشة هاتفه الذكي عبر خاصية الردود المحددة مسبقاً التي تميزه عن باقي التطبيقات.
وتم ابتكار هذه الخاصية بعد ما أجرى فريق SchoolVoice العديد من أبحاث تجربة المستخدم لمعرفة الطريقة المثلى لخلق عملية تواصل أكثر تفاعلاً لا تتطلب سوى لمسة على شاشة هاتف ولي الأمر لتتلقى المدرسة ردوده فوراً.
وتمكن خاصية الردود المحددة مسبقاً ولي الأمر من تلقي رسائل المدرسة عبر التطبيق الذي سيعمل على تنبيهه للتفاعل معها بشكل فوري، بالإضافة إلى تذكيره في حال نسيانه التفاعل معها. وتشمل هذه الخاصية تلقي ولي الأمر لرسائل ترافقها خيارات محددة مسبقاً للرد تتيح له إبلاغ المدرسة بموافقته، رفضه، وتأكيد اطلاعه على محتوى الرسالة بلمسة واحدة على شاشة هاتفه.
أنواع رسائل الردود المحددة مسبقاً
سيتلقى ولي الأمر الرسائل التالية:
رسائل القبول أو الرفض
تتوقف الكثير من الأمور في المدرسة على موافقة ولي الأمر، مثل مشاركة التلميذ في الفعاليات المدرسية على سبيل المثال، وسيسمح التطبيق لأولياء أمور الطلاب بتلقي رسائل تطلب فيها موافقته أو رفضه ليتفاعل معها فوراً ويبلغ المدرسة بقراره عبر الضغط على خيار “قبول” أو “رفض” اللذان سيظهران في أسفل الرسالة.
رسائل تأكيد الاطلاع
تتطلب بعض الرسائل وجود ما يؤكد للمدرسة أن ولي الأمر قد قام بالاطلاع عليها، مثل رسائل تغيير مواعيد الدوام أو طرح قرارات مدرسية جديدة، ويتيح تطبيق SchoolVoice لولي الأمر تلقي رسائل تطلب منه تأكيد اطلاعه عليها عبر الضغط على خيار “تم الاطلاع” الموجود أسفل الرسالة، الأمر الذي يجعل عملية التواصل أكثر سهولة.
رسائل سداد الدفعات المالية الصغيرة
يتيح التطبيق لولي الأمر سداد الدفعات المالية الصغيرة بطريقة فورية، بدلاً من إرسالها مع الطالب أو الذهاب إلى المدرسة لسدادها. وتتم عملية الدفع بطريقة آمنة وفورية من خلال ضغط ولي الأمر على خيار “ادفع” الذي يرافق هذا النوع من الرسائل.
رسائل الحالات الطارئة
وينبه التطبيق ولي الأمر في حالات الطوارئ، مثل مرض الطالب أثناء الدوام المدرسي، ويتميز هذا النوع من الرسائل بظهور تنبيه على كامل شاشة هاتف ولي الأمر يصاحبه تنبيه صوتي مستمر فور تلقيه الرسالة. ويصدر التنبيه الصوتي من هواتف أنظمة أندرويد حتى وإن كان الهاتف على الوضعية الصامتة.
خصائص إضافية لتواصل أكثر فعالية
ويتضمن التطبيق الخصائص الإضافية التالية: تتيح لولي الأمر سبل أوسع للاطلاع على حياة ابنه التعليمية وتوطد علاقة المدرسة مع أهالي الطلاب مثل:
رسائل لطلب بدء المحادثة
تتيح هذه الخاصية لولي الأمر تلقي رسائل تحددها المدرسة وتطلب فيها بدء المحادثة معه لتتلقى منه ردوداً مكتوبة، وهو الأمر الذي لا تتيحه طرق التواصل الاعتيادية التي تنتهجها المدارس عبر إرسال الرسائل النصية القصير إلى هواتف الأهل لعدم تمكنهم من الرد عليها.
رسائل SMS الاحتياطية
في حال عدم تلقي ولي الأمر لرسائل المدرسة عبر التطبيق لعدم توافر الإنترنت، ستعمل منصة SchoolVoice الذكية على تنبيه طاقم المدرسة لإرسال نسخة احتياطية من الرسالة إلى الأهل على هواتفهم النقالة. وتتيح لوحة التحكم لمدير النظام تعيير مدة زمنية يتم بعدها إرسال نسخة احتياطية من الرسالة إذ لم يتمكن من تلقيها على التطبيق.
متابعة تقييم الطالب
ويتيح التطبيق لولي الأمر إمكانية الاطلاع على التقييم الذي يتلقاه ابنه من طاقم المدرسة مرة كل أسبوع، في خطوة لمساعدة المدرسة وولي الأمر للتعاون بشكل أكبر لصقل الطالب دراسياً وسلوكياً أيضاً.
مشاركة اللحظات المدرسية المصورة
لن يزود تطبيق SchoolVoice ولي الأمر بالرسائل فقط، بل أنه سيسمح له بالاطلاع على ما يجري في المدرسة عبر القصص المصورة التي سيقوم طاقم المدرسة بتصويرها وبثها عبر قسم القصص المصورة الموجود في أعلى الصفحة الرئيسة للتطبيق.
الحفاظ على الخصوصية
ويوجد في القطاع التعليمي طرق تواصل عدة يستخدمها أولياء الأمور لمتابعة مستقبل أبنائهم الدراسي، لكن يعيبها عدم قدرتها على حفظ خصوصية أولياء الأمور والطلاب، لذا جاء SchoolVoice متميزاً بخصائصه المتطورة ليقدم لقطاع التعليم أداة تواصل سهلة الاستخدام من قبل المدرسة وولي الأمر، تحفظ الخصوصية وتفتح لولي الأمر بوابة واسعة ليبقى على اطلاع دائم على مستقبل ابنه التعليمي.
يمكن للمدارس التسجيل لاستخدام منصة SchoolVoice عبر زيارة الموقع الرسمي من هنا، ويمكن لأولياء الأمور طلب تفعيل SchoolVoice في مدارس أبنائهم من خلال التطبيق على أندرويد من هنا وعلى iOS من هنا.
لا يسمح بنقل هذا المحتوى من سوالف دون الاشارة برابط مباشر
