كيف تدير وتتابع الحسابات المالية لموقعك؟

[Dns]

السلام عليكم

سؤال الى اصحاب الموقع حول كيفية متابعه وادارة الحسابات المالية لمواقعكم ؟

المدفوعات العامة التي تصرفونها على مواقعكم ( استضافة ، دومينات ، صيانة ، حماية ... الخ)
مدفوعات اعلانات مواقعكم في مواقع اخرى وكيفية متابعة اوقات الاعلانات والتأكد من بقائها ووجودها في المكان وبالوقت المتفق عليه ؟
ايرادات مواقعكم من الاعلانات وغيره ومدة الاعلانات فيها ومتابعة أوقات انتهاءها ؟


بالنسبة لي فأنا استخدم جدول اكسل + google calender

بصراحة جدول الاكسل الموجود لدي سيء جدا في تقسيمه وانوي فعلا البدء من جديد بتقسيم آخر مرتب ومدروس واكثر مرونة

وقد عملت نموذج مبدئي كمثال واتصور انه يحتوي كل ما يفيدني في الوقت الراهن وقد تلافيت فيه بعض الاخطاء الموجودة في النموذج القديم عندي

الملف مرفق واحتاج منكم مساعدتي في ابداء رأيكم هل يوجد أشياء مهمة ناقصة؟ أو أشياء اضافية لا فائدة منها ؟

هذا بالنسبة للحصر، بالنسبة للتذكير بمواعيد الاعلان فأنا معتمد كليا بعد الله على قوقل كالندر وذلك بتحديد موعد انتهاء الاعلان سواءا كان الاعلان لي او علي وسيصلني ايميل بذلك + رسالة sms على جوالي ولله الحمد لا توجد لدي مشكلة هنا


اتمنى من الجميع وخصوصا اصحاب المواقع الكبيرة مشاركتنا خبرتهم

[خالد الحربي]

والله عن نفسي انا هالموضوع يهمني واتمنى اشوف الاخوان الاعضاء كيف شغلهم بالترتيب حتى استفيد من خبراتهم

بخصوص الاعلانات .. اضع عليها تواريخ حتى اعرف متى موعد انتهائها ويعرف صاحب الموقع والزائر

والايرادات ..حتى خطة اني اخصص لها رقم حساب واحول عليه ومااشوفه الا نهاية الشهر او عند موعد دفع السيرفر .. للأن ماطبقت هالقرار بالشكل الصحيح


واتمنى هالموضوع يوضحون فيه الاعضاء ونأخذ منه افكار

مشكور ياغالي (:

[3Rbi.Org]

بالنسبة لي أشوف تواريخ المواقع على السيرفر من الWHM .. وهذا للأسف غير صحيح ..

تجدون سكربتات جميلة جدا لفوترة وعمل حسابات لعملائكم ، والجدير بالذكر انها متخصصة فقط في الحسابات

علشان لا تدوخكم مثل السكربتات المتطورة جدا والي يتم ربطها بالسيرفر. . فبعض السكربتات لا تحتاج للربط بالسيرفر .. وأسعارها معقولة جدا . .

إذا كان هناك برامج على الجهاز فهي جيدة أيضا . .

هذا موقع مفيد اثناء تصفحي..
greenerbilling™ | Web-based Invoicing Software | Free Online Billing Service for Small Business | Automated Invoice Scheduling System

وراح تلاقون مئات المواقع تقوم بنفس العمل ..

انا استخدم Cinvoice من شركة :
Internet software solutions for your success : Forperfect Technologies

وهذا سكربت آخر لم أجربه بعد :
Free File Hosting & Video Downloads, Free File Sharing, Online Friends Network - Ziddu

ومن ميزاته :

Parallels Plesk Billing (Formerly ModernBill) - THIS IS MODERNBILL STILL DOES ABOUT THE SAME AS BELOW

Parallels Plesk Billing software is the most advanced automated web-based recurring billing application on the market today. Designed specifically for the Web Hosting, ISP and WISP industries, no other billing software comes close to providing the features, flexibility, and functionality that parallels Plesk Billing includes.

What can it do?

Automated Signups
Automated Payment Processing
Automated Account Provisioning
Online, Recurring, Web Based Billing
Parallels Plesk Billing billing software is everything you need. Don't delay adding automated billing for your business any longer. Take a feature tour of the incredible Plesk Billing billing system

Parallels Plesk Billing Is Perfect For...
Web Hosting Billing
ISP Billing
WISP, "Hot Spot", Wi-FI Billing
Child Care Billing
General Billing
Online Billing
Automated Billing
Recurring Billing

مع التحية ،
عربي،،،

[ليث الشرس]

بصراحة لان مواقعي صغيرة ولا تحتاج الى محاسبة وانا لا ادفع الا من اجل الاستضافه .. عندي ملف وورد حجمه صغير بالكيلو بايت .. احتفظ به بكل الاعلانات واصحابها وارقام تلفوناتهم في جدول وتاريخ الدفع والانتهاء الخ الخ .. مع انه صار كبير شوية بس اقدر اتعامل معاه مافيه مشاكل ..

[مـازن الضراب]

أعتقد أن معظم شركات الاستضافة / وحجز أسماء النطاق هي من يجب أن تتحمل هذا العبء عني

لو كنت أملك شركة كبيرة للاستضافة ولحجز أسماء النطاقات ولدي عملاء . . حتما ً سأحتاج إلى نظام لإدارة التنبيهات ولتذكيري بالمواعيد .

لكن على نطاق ضيّق وصغير ،
أجد أن عبء تذكر هذه الأشياء قد كفاني همّه التبليغات المتكررة التي ترسلها شركات الاستضافة وحجز أسماء النطاق بفترة كافية تدعوني فيها للتجديد ( قبل 30 يوم ، ثم قبل 15 يوم ، ثم قبل 10 أيام ... إلخ )

بالنسبة للإعلانات ،
فكما ذكر الأخ / secret
أضع على الإعلان نفسه تاريخ البدء وأكون على علم بتاريخ الانتهاء
- أسعى إلى جعل هذه المهمة الكترونية تماما ً عن طريق نظام الإعلانات الجبّار Open X -


بالنسبة للمدفوعات ،
PayPal ونسخة الفاتورة التي يبعثها بعد كل معاملة لبريدي الالكتروني . . تسهّل علي التصنيف والرجوع إذا ما أردت الرجوع لمعرفة مصاريف الموقع


أشكر الأخ / 3Rbi.Org
وكلي رجاء من بقية الإخوة بمشاركتنا تجاربهم . .

بالتوفيق ،

[Dns]

اهلا سيكرت

افا انت تحط تاريخ انتهاء الاعلان على التايتل للمعلنين ومخاوي قوقل و S E O Lover واخرها تحوس الدنيا وتحط التايتل تاريخ هههههه

امزح معك بس انت ذكرت هالشي واتوقع انك تقصد للبنرات الاعلانية ، طيب الارباح الثانية مثلا ادسنس ، اعلانات نصية ، نشرات بريدية ، مواضيع اعلانية مثبة ..الخ؟

وما قلتلي بالنسبة للايرادات هل عندك احصائية كم مجموع الداخل لموقعك و الخارج منه من مصاريف مالية؟

ويعطيك العافية



3Rbi.Org
عفوا ما اقصد شركات الاستضافة ومتابعة العملاء والمدفوعات وخلافه اعتقد اني ما وضحت نقطة هي اني اقصد المواقع العادية والمنتديات الفردية

سعيد جدا بمشاركتك اخي عربي والله يعطيك العافية


ليث الشرس
لا ماشاء الله عليك موقعك "الشرس" كبير ومحترم لكن انت اهملته الله يهديك والا الموقع ناجح وواضح انه متعوب عليه

فكرتك في ملف الوورد بدائية جدا وخليتني احس اني تطور جدا بصراحه على الاقل انا اقدر افرز لكن انت لا ههههههه

يعطيك العافية


مازن
كلامك سليم

الاشعارات والتنبيهات على مدة انتهاء الاستضاة/الدومين/الاعلان من مسؤولية الطرف الثاني في المقام الاول ولكن ايضاً يهمني كم مرة جددت وكم مرة استضفت وكم دفعت في كل مرة ومتى؟

اقصد اريد ان احصل في الاخير على قائمة مثل :
مجموع المصروفات : 5566 ريال
مجموع الايرادات : 4400 ريال

واذا اردت ان اعرف كم مرة جددت الدومين وكم كان سعر التجديد في كل مرة فيمكنني ذلك بسهولة بواسطة ملف الاكسل ، ايضا اريد ان اعرف كم مرة انتقلت او دفعت للاستضافة في الخمس سنوات الماضية وكم سعر كل استضافة؟

سكربت open x رائع ولكن حسب تجربتي له متشعب جدا وكثير الخيارات والتفاصيل وما لا احتاجه فيه اكثر مما احتاجه

بالنسبة للمدفوعات ،
PayPal ونسخة الفاتورة التي يبعثها بعد كل معاملة لبريدي الالكتروني . . تسهّل علي التصنيف والرجوع إذا ما أردت الرجوع لمعرفة مصاريف الموقع

اممممم صحيح هذا حل ولكن لماذا لا تستخدم الموارد المتاحه لديك تسهيل متابعة مدفوعاتك ؟
في اسوأ الحالات استخدم المفكرة فقط على الاقل عشان تشوف كم صرفت على موقعك في مكان واحد

اشكركم على مشاركتم واتمنى مشاركة بقية الاخوان

[Dns]

وهذه صور للجدول لمن يريد الاكتفاء بالمشاهدة

تبويب المدفوعات العامة



تبويب مدفوعات الاعلانات التي صرفتها على موقعك



تبويب الايرادات من موقعك والارباح


قمت بعمل تحديث بسيط للملف باضافة هذا الملخص في تبويب جديد

الخانة الاخيرة باللون الاحمر تظهر النتيجة تلقائية اذا كنت خسران او ربحان ككل ويكتب لك (وضعك بحاجة الى تصحيح ومقدار خسارتك هو..) او ( وضعك جيد وربحك هو ..)

بحيث انك تعبي الجداول في التبويبات السابقة بانتظام في كل مرة تصرف على الموقع او تربح منه وبالنهاية تشاهد الملخص .. هل غطيت تكاليفك ام لا ؟ وكم مقدار الربح او مقدار الخسارة؟

[khalijhost.net]

برنامج خاص من برمجتنا على هذا الرابط
مؤسسة راية المنصور

[محمود المسعودي]

مرحبا هاني،

عن نفسي استخدم نظام محاسبي يدوي بسيط استمتع باعداده ورقياً بنفسي على الشكل التالي :

عن الفترة من كذا الى كذا

- ايرادات
- ايرادات اعلانات ادسنس XX
- ايرادات اعلانات نصية "موقع كذا" XX
- .... الخ
- مجموع الايرادات XX

- مصاريف
- مصاريف استضافة XX
- مصاريف دومين "دومين كذا" XX
- ..... الخ
- مجموع المصاريف XX

من ثم ايرادات - مصاريف = صافي الربح.

[محب الله ورسوله]

للاسف ليس لدي إرادات لكي أديرها ولا مدفوعات لكي أقلق عليها

المدفوعات يصلني بها فاتورة كل شهر يومياً حتي الدفع فتكون كالديان اللي يجيلك علي باب المنزل ويخبط بشدة وما يسيبك إلا بالدفع أو الحبس

أما الإيرادات فلا يوجد سوي الأدسينس اللي تتحول للديان في دائرة إلكترونية مفتوحة دخلها = خرجها مع وجود بعض المفاقيد في الطاقة

ولكني لو كنت مكانك لأستخدم كاليندر جوجل فهي قوية جدا وترسل علي الجوال للتذكير
أو حاليا ربما كنت سأقوم ببرمجة صفحة php بسيطة تتوافق مع متطلباتي

[علي العتيبي]

بالنسبة لي استخدم طريقة يدوية تقليدية

وهي المفكرة TXT

المصاريف

قيمة السيرفر شهر رمضان بقيمة XXX

----------

الإيردات

صرف شيك قوقل بقيمة مليون دولار
إعلان موقع فلان xxx.com بقيمة كذا لمدة شهر يبدأ 1/12/2008 وينتهي بتاريخ 1/1/2009

وهكذا

لاحد يضحك عليّ المهم وضعي ماشي بالسليم

[Remano]

موضوعك جميل ياجميل
حسنا لمن يملكون مواقع الاستضافه كيف تديرون حساباتكم لمعلائكم ؟
لدي استضافه واصمم وابرمج واعمل دعم فني لكن حساباتي غير موجوده صراحه
كلو في عقلي
اريد برمجية جيده لحساب الايردات بالكامل
لأني لااحسب حساب شيء بالعاده
هل هناك برمجية معينه تنصحونني بها ؟

[ليث الشرس]

بالنسبة لي استخدم طريقة يدوية تقليدية

وهي المفكرة TXT

المصاريف

قيمة السيرفر شهر رمضان بقيمة XXX

----------

الإيردات

صرف شيك قوقل بقيمة مليون دولار
إعلان موقع فلان xxx.com بقيمة كذا لمدة شهر يبدأ 1/12/2008 وينتهي بتاريخ 1/1/2009

وهكذا

لاحد يضحك عليّ المهم وضعي ماشي بالسليم

:deal:

وتقولي طريقتي متخلفة ..

عالاقل انا استخدم وورد

هههههه :app:

متابع للموضوع .. ولو اني لا اريد ان اعور راسكم بالـ ACCOUNTING THEORY .. وهي النطريات المحاسبية .. قلق ووجع راس .. بس بسألكم .. هل تريدون فعلا حساب الربحية بطريقة صحيحة 100% ... ام فقط تريدون حساب ربحية المبيعات gross profit ?! .. لان ذلك يختلف كثيرا .. لانه مفروض عليك تحتسب مصاريف الكهرباء والانترنت والايجار الشهري للمحل .. اذا كنت تمتلك شركة .. فأنا انصحك ان توظف محاسب معتمد يحاسبلك ويستخدم احدى برامج المحاسبة المشهورة .. ويعطيك تحليلات وstatements بالنهاية .. اما اذا انت واحد زينا تبي تشوف اللي اسويه يرجعلي فلوس ولا لا .. فـ خلك على البسيط الزين .. إكسل واحس ( كثير ) :nice:

طيب .. هذي من ناحية ..

من ناحية ثانية .. موقع الشرس فشل ( كابيييير ) وبصراحة يرفع ضغطي كل ما ادخله .. لذلك انا في صدد توزيع الموقع على عدة مواقع صغيرة وزيادة .. اول على تالي .. احنا ناس كسولين ومالنا حلق نراكظ ورا المعلنين .. جوجل ادسنس والحمدلله !! :nice: ما فرقت ويمكن احسن ! ولكن العملية طبعا تأخذ شكل سر المهنة بتوزيع البيج رانك والشهرة والعلاقات الطيبة تدريجيا ..

طولت بالسوالف .. سلام :anger1:

[3Rbi.Org]

شكر على التوضيح يا شباب :] وشكرا على كل من أفادنا . .

العفو حبايبي .. شكرا لكم ..

أقوم بتجربة برنامج رائع جدا لأصحاب الحسابات الفواتير والأموال والبلاوي لوووول مع اني ما احتاجه بهالضخامة !

بس برنامج جبار.. يعني حتى يرسملكم رسمات !

اسم البرنامج Moneydance .. مادري ليش دانس هههه ..Moneydance .. بس اللي يعرفه ينصحنا اكثر ياريت ..

واذا ودكم تجربوه ممكن أرفعه لكم على موقعي إن شاء الله بس لما اشبك من مكان ثاني . لأنه النت بطيء جدا هنا .

[AHMED2]

موضوعك جميل ياجميل
حسنا لمن يملكون مواقع الاستضافه كيف تديرون حساباتكم لمعلائكم ؟
لدي استضافه واصمم وابرمج واعمل دعم فني لكن حساباتي غير موجوده صراحه
كلو في عقلي
اريد برمجية جيده لحساب الايردات بالكامل
لأني لااحسب حساب شيء بالعاده
هل هناك برمجية معينه تنصحونني بها ؟

اخي اكتب التفاصيل اللي تحتاجا و اذا كان في اكتر من شخص محتاج البرنامج راح اسوية اذا كان بسيط

و بالنسبة لباقي الاعضاء اقتراحاتكم