جراءات التقدم بشكوى أو بلاغ خطي
1- لصاحب حق المؤلف أن يتقدم بشكوى خطية مباشرةً للإدارة العامة لحقوق المؤلف، مصطحباً المستندات التالية:
أ- اسم و عنوان و رقم هوية صاحب الحق.
ب- نوع و اسم المصنف الذي وقع عليه الإعتداء.
ت- اسم و عنوان، و رقم هوية المعتدي ( حسب المتوفر ).
ث- نوع و اسم المصنف الذي وقع فيه الإعتداء. ج- شرح عن كيفية وقوع الإعتداء.
ح- تحديد طلبات صاحب الحق.
خ- إذا كان مقدم الدعوى ممثل عن صاحب الحق فيلزمه إحضار وكالة نظامية سارية الصلاحية.
بالنسبة للبلاغات فيكتفى بالتالي:
أ- اسم و عنوان و رقم هوية و وسيلة الاتصال بالمُبلغ.
ب- شرح موجز عن موضوع المخالفة.
ت- مكان و عنوان موقع المخالفة.
و يعطى المتقدم رقم للمستندات التي قدمها للإدارة، و يكتب على مذكرة المراجعة رقم و تاريخ المعاملة أو الشكوى و رقم تحويلة القسم المحالة له المعاملة، و يمكن لصاحب الحق المتابعة مع القسم المختص عن تطورات قضيته أو معاملته. بعد إحالتها إلى لجنة النظر بالمخالفات، يعطى المتقدم رقم و تاريخ الإحالة لمتابعة موضوعه مع اللجنة.
عند صدور قرار لجنة النظر بالمخالفات، يقوم رئيس اللجنة بإبلاغ الإدارة العامة لحقوق المؤلف بالرياض و من ثم تقوم الإدارة بكتابة خطاب لصاحب الحق يفيد بقرار اللجنة و يضمن الخطاب الإفادة بأنه يحق لمن صدر ضده القرار أن يتظلم من القرار أمام ديوان المظالم (القضاء الإداري في المملكة العربية السعودية)، و يعطى صاحب الحق نسخة من قرار اللجنة.
أما إذا كان مقدم الشكوى قد تقدم بها عن طريق أحد فروع الوزارة في مدن و محافظات المملكة،
فيتم إبلاغ الفرع كتابياً مرفقاً به قرار اللجنة لإبلاغ الشاكي بمضمونه لإعطائه نسخة منه.
http://www.info.gov.sa/copyrights/caseForm.aspx