السلام عليكم
ما هو الارشيف؟
هو اي برمجية تمكنك من تخزين مستنداتك وامكانية البحث داخلها هذه باختصار
اذا لديك عملاء وايميلات كثيرة ولديك الكثير من الاتصالات وضعت بهذا كله
تريد ارشفة مراسلاتك كلها باستخدام اسهل الطرق وبدون مخاطرة
بكل سهولة استخدم ايميل جوجل ولكن كيف
من خيارات الايميل وبقسم forwording and pop
قم بتفعيل الخيار فوروردينغ لايميلك الرسمي مع ابقاء نسخة لدى جوجل
وبذلك تأمن جميع الايميلات من الحذف مع امكانية البحث ضمنها ولا تخاف من توقف سيرفرك او انهيار نظامك وتحطيم الاوتلوك
طبعا من غير المعقول اعطاء ايميل للزبون في حال كنت شركة على جوجل فيقول شركة ويتعامل مع ايميل جوجل وهذا سيخلق ظن سيئ لدى العميل
لذلك استخدم ايميل على موقعك واعمل له تحويل على جوجل ومن جوجل حوله على ايميل رسمي اخر مثلا اذا تريد استخدام الاوتلوك او غيره
ليتم ارشفة الايميل تلقائي
كما يمكنك عند مراسلة شخص معين من ايميل شركتك ان ترسل نسخة مخفية ايضا لايميلك على الجوجل وبذلك تتم ارشفة كافة مراسلاتك وحفظها من الضياع
وتبقى واجهة التعامل بشكل رسمي على ايميل موقعك
شكرا جوجل
محمد السحلي