برنامج Microsoft Excel ليس مجرد جداول وأرقام، بل هو أداة ذكية قادرة على تحويل المهام المملة إلى عملية سلسة وسريعة. ومع الاستخدام اليومي، تكتشف أن بعض الحيل البسيطة يمكنها أن تُحدث فرقًا حقيقيًا في سرعة الإنجاز ودقة النتائج.
فيما يلي أهم الخدع التي لا يستطيع المستخدمون المحترفون الاستغناء عنها بعد أن يعتادوا عليها.
1- أول هذه الحيل هي التحويل الفوري للمعادلات إلى قيم ثابتة. كثير من المستخدمين يقومون بنسخ النتائج من خلايا تحتوي على صيغ ثم لصقها يدويًا كقيم فقط. لكن باستخدام الاختصار السريع (Ctrl + C ثم Ctrl + Alt + V ثم V)، يمكن تحويل النتائج إلى أرقام نهائية بثوانٍ دون إتلاف الصيغ الأصلية. هذه الحيلة تُستخدم عادة بعد إنهاء العمليات الحسابية الكبيرة لتثبيت النتائج قبل مشاركة الملف.
2- أما الحيلة الثانية فهي تحديد المراجع داخل الصيغ بمجرد سحب الماوس. بدلاً من كتابة الخلايا يدويًا مثل A1:B20، يكفي سحب المؤشر لتحديد النطاق المطلوب. هذه الطريقة تقلل الأخطاء وتُسهل كتابة المعادلات الطويلة خصوصًا في الملفات المالية والإحصائية المعقدة.
3 – ثالثًا، هناك ميزة تكرار الصفوف والأعمدة فورًا باستخدام اختصار (Ctrl + D) لتكرار الخلية أعلاه، أو (Ctrl + R) لتكرار الخلية الموجودة يسارًا. هذه الخطوة توفر وقتًا كبيرًا عند ملء الجداول التي تتبع نفس النمط أو الصيغ المتكررة.
4 – ومن أكثر الأدوات المفيدة أيضًا ميزة الملء التلقائي الذكي. بمجرد كتابة تسلسل بسيط مثل “يناير، فبراير”، يستطيع Microsoft Excel تلقائيًا إكمال باقي الأشهر. كذلك يمكن تطبيقها على الأرقام أو التواريخ أو حتى أنماط النصوص المخصصة. وهي ميزة مهمة جدًا عند إنشاء الجداول الزمنية أو القوائم الطويلة.
5- خامسًا، من المهم تعلم استخدام لوحة المفاتيح للتنقل بين أوراق العمل عبر اختصار (Ctrl + Page Up / Page Down). هذه الطريقة تتيح التنقل بين الصفحات بسلاسة دون لمس الفأرة، مما يجعل التعامل مع الملفات الكبيرة أسرع وأكثر تركيزًا.
6- وأخيرًا، هناك ميزة خفية لكنها قوية تُعرف باسم “Flash Fill”، والتي تتعرّف على النمط الذي تُدخله وتكمل بقية العمود تلقائيًا بناءً عليه. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود بأسماء كاملة وتريد استخراج الاسم الأول فقط، يكفي أن تكتب أول نتيجة يدويًا وسيكمل Microsoft Excel الباقي فورًا بمجرد الضغط على (Ctrl + E).
جدول مقارنة بين العمل التقليدي واستخدام هذه الحيل في Microsoft Excel
| العنصر | الطريقة التقليدية | عند استخدام الحيل |
|---|---|---|
| تحويل الصيغ إلى قيم | نسخ ثم لصق خاص يدوي | اختصار سريع بثلاث ضغطات فقط |
| كتابة نطاقات الصيغ | إدخال يدوي مرهق | تحديد مباشر بالسحب |
| تكرار البيانات | إدراج جديد أو نسخ ولصق | Ctrl + D أو Ctrl + R |
| ملء البيانات المتسلسلة | كتابة كل عنصر يدويًا | استخدام “الملء التلقائي” |
| التنقل بين الأوراق | بالماوس عبر القوائم | اختصارات لوحة المفاتيح |
| إكمال الأنماط تلقائيًا | صياغة معادلات معقدة | Flash Fill يقوم بالعمل تلقائيًا |
لا يسمح بنقل هذا المحتوى من سوالف دون الاشارة برابط مباشر
